Facturation dématérialisée : un tournant pour les industries françaises en 2026

Bien qu'elle ne soit pas physique, la Démat' ne viendra pas vous hanter

La facturation dématérialisée est une évolution incontournable pour les entreprises françaises qui deviendra une obligation légale dès 2026.

En effet, à partir du 1er septembre 2026, chaque entreprise devra recevoir ses factures sous format électronique, marquant ainsi la fin des factures papier et des PDF non structurés. 

Dès 2027, les PME et TPE devront aussi émettre des factures électroniques et transmettre les informations requises à l'administration fiscale via des plateformes dédiées.

Des dates clés à retenir

Pour mieux comprendre cette réforme, voici un aperçu des dates cruciales :

• 1er janvier 2024 : Transmission électronique des factures pour les grandes entreprises dans les transactions publiques.

• 1er janvier 2025 : Extension de l’obligation de facturation dématérialisée à certaines entreprises de taille moyenne.

• 1er septembre 2026 : Obligation pour toutes les entreprises de recevoir des factures électroniques.

• 1er septembre 2027 : Obligation d’émettre des factures électroniques pour les PME et TPE.

La facturation dématérialisée représente un grand pas vers la simplification des processus administratifs et la lutte contre la fraude fiscale, en particulier la fraude à la TVA, estimée à plus de 20 milliards d'euros chaque année.

Les avantages de la facturation dématérialisée pour les entreprises

L'introduction de la facturation dématérialisée présente plusieurs avantages concrets pour les entreprises, notamment :

• Automatisation des processus comptables : En éliminant les erreurs humaines et en facilitant l’intégration des données directement dans le système fiscal, les entreprises peuvent réduire leurs coûts administratifs.

• Simplification de la gestion de la TVA : Les déclarations de TVA seront automatiquement pré-remplies grâce aux informations fournies par les factures électroniques.

• Gain de temps et d'efficacité : La gestion des factures devient plus rapide et plus transparente, avec une traçabilité complète des transactions.
  

Pour souligner ces propos nous avons souhaité interroger Yoann Carrio, Directeur Produit d'Altior, afin d'éclaircir la vision qu’ont les ERP tels qu’Altior sur ce sujet. Il nous a répondu : “En France, au-delà de l'obligation légale progressive, la dématérialisation des factures présente un intérêt majeur pour les entreprises en termes de :

• Économies concrètes : Fini les coûts de papier, d'impression, d'envoi postal et d'archivage physique. C'est une réduction directe des dépenses opérationnelles.

• Gain de temps et d'efficacité : Le traitement des factures est automatisé, accélérant l'envoi, la réception, le rapprochement et le paiement. Cela libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée et réduit les erreurs manuelles.

• Meilleure gestion de trésorerie : Des délais de paiement raccourcis et une visibilité en temps réel sur les créances et dettes permettent un pilotage financier plus précis.

• Sécurité et traçabilité renforcées : Les factures numériques sont moins sujettes aux pertes ou dégradations, et leur suivi est amélioré, offrant une meilleure piste d'audit.

• Impact environnemental positif : Moins de papier, c'est moins d'arbres coupés et une empreinte carbone réduite.
  

En somme, c'est une démarche qui améliore la productivité, la fiabilité et la performance financière globale de l'entreprise, tout en la rendant plus moderne et éco-responsable.”

Le rôle essentiel de l'ERP dans la transition vers la facturation dématérialisée

Pour répondre à ces nouvelles exigences, les entreprises devront adapter leurs systèmes ERP. En s'intégrant à des Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP), les ERP modernes automatiseront l'émission et la réception des factures électroniques, garantissant ainsi la conformité fiscale en temps réel.

L’importance de se préparer dès aujourd’hui

La réforme de la facturation dématérialisée aura un impact considérable sur la gestion des finances dans toutes les entreprises françaises. Il est donc essentiel de se préparer dès maintenant pour éviter toute précipitation en 2026. Adopter un ERP adapté à la facturation dématérialisée permettra non seulement de rester conforme à la législation mais aussi de gagner en efficacité et en productivité.

Pour en savoir plus sur cette réforme et sur les défis que les entreprises devront relever, consultez l’article complet d’Altior sur les enjeux de la facturation électronique en 2026.